CIO该如何做好PDM软件实施“总动员”

PDM实施是企业信息化建设中的一个重要环节。通过PDM实施，将给企业带来管理理念上的巨大变化，使企业的部分业务流程发生变化，改变部分企业相关工作岗位的工作模式、工作要求。因此，企业实施PDM不仅要投入大的人力、物力和时间，还需要在实施过程中与PDM软件实施方甚至其他一些管理咨询伙伴密切合作。所以，为了PDM实施能够顺利进行，达到预期的目的，很终取得成功，在实施开始的时候，需要在企业进行PDM实施前动员。实施动员时需要向企业传达一些必须的信息。这些信息可以归结为两个方面，一是来自实施方，一是来自企业的领导层。实施方需要向企业传达的信息比较多，主要包括如下几个方面:　　1. PDM的概念。国情的关系，除企业部分领导外，企业的其他员工对PDM的概念往往比较陌生。所以，动员时，要首先浅显明了地告诉大家：PDM是什么东西，它是如何产生的，现在发展到了什么程度，PDM与企业信息化总体建设的关系等。此处的介绍很好能够结合企业的实际情况，不要过多地从定义，文字方面进行，而应以比较形象生动的语言或实例来进行说明。如果能够结合具体一个案例进行介绍，看的见、摸的着、感受的到，则效果很好。很终，让企业的员工能够形成一个初步的有关PDM的概念。　　2. 结合企业自身情况，向企业员工介绍，PDM实施后将要给企业带来的各个方面的变化。因为PDM与目前企业的管理在一些管理理念与管理方法上存在根本的差别，所以PDM实施后，在有些方面会存在一些根本的转变，比如纸介资料管理向电子资料管理的转变，带来的企业底图、蓝图、白图的重新定义，手工评审向网络评审的转变等。因为这些转变，将导致企陕西很有效的治羊癫疯医院业一些岗位工作模式与岗位工作要求的改变，比如部分工作岗位要进行调整等。要把可能存在的这些情况向企业讲清楚，或者将这种可能要交代清楚，以便在实施中遇到类似情况时，企业以及企业员工不会感到意外。因为在进行项目动员时，往往还没有进行较为详细的企业情况调研，如果是这样，做出一些比较详细的预测就比较困难，此时要做的更多的是一些前瞻性的介绍。在做这一部分介绍时，需要提醒的是，要避免给企业员工造成片面的印象，例如PDM实施后将优化掉很多岗位，很多员工将失业。　　这种理解已经被很多很多的信息化项目证明是错误的。信息化建设会对企业的业务流程进行优化，这是不争的事实，但是，在调整掉一些岗位的同时，还会增加一些岗位，这也是普遍存在的现象。因此，一定要注意不要给企业员工留下这种片面印象。　　3. 实施时需要注意的事项。实施方对实施工作积累了很多经验，有些甚至是教训。为了今后的顺利实施需要将这些需要特别注意的地方，重点进行说明，这是非常重要的事情。大多数企业没有类似的经历，对于这样一件全新的事务，往往手足无措。很多的实例证明，这件事情处理不好，该给企业交代的事情如果交代不清楚，日后必然引起纠缠不清楚的问题。比如领导重视的问题，这是信息化建设中一个非常重要的问题。企业信息化建设被称为“一把手工程”，这是共识，不容置疑!但是，“一把手”该如何去支持呢?这是需要事先交代清楚的问题。PDM实施共分成哪些阶段，每一个阶段需要哪些人力，物力，还需要哪些资源，这些都需要交流清楚，权责明确到人，企业领导层才能事先将这些资源准备好，否则，具体运作时，企业往往一下拿不出这些资源，项目实施被迫延期，“领导支持&rdq重庆癫痫病康复中心uo;就会变成一句空话。　　4. 要向企业介绍项目实施的总体轮廓和实施方法，包括阶段划分、阶段目标、阶段任务，大体需要配置的资源等。由于此时往往还没有针对企业做详细的调研，此时的项目实施总体轮廓，需要实施方结合以往的实施案例和实施经验进行阐述。有些有经验的PDM实施商已经将他们的实施经验总结成一定的实施方法论，则此时，需要将他们实施方法论的轮廓向大家介绍清楚。当然，实施方法论的内容会很多，还可能需要安排人员、时间进行专门培训，以便让实施项目能够按照实施方法论的要求顺利启动。　　了解了PDM实施商向企业传达的这些信息后，企业领导层需要向企业员工传达关于PDM实施方面的企业决策。根据企业情况不同，做法也灵活多样，但基本包括如下内容：　　1. 领导层的决心。PDM实施前与实施后将面临着一些工作模式的变化，PDM实施时还会遇到大量的数据整理工作，因此，PDM实施肯定会与目前的工作有一些冲突的地方。企业领导要告诉大家，在遇到冲突时该怎么办。　　2. PDM实施工作的人事安排。PDM实施肯定会遇到很多问题，其实这并不可怕，只要能够落实好解决问题的渠道，问题就会在实施过程中得到落实解决。要解决渠道问题，首要治疗癫痫病要的费用多吗的问题就是落实PDM项目实施的人事安排。此时PDM实施商肯定已经落实了他们的实施队伍，现在，对于企业来讲，一定要落实自己的实施队伍，尤其是项目实施的领导队伍，并要将队伍癫痫治疗后需要注意什么的成员向大家进行介绍。　　3. 将项目的大体进度告诉大家。PDM的实施要划分成不同的阶段，要设置一些比较明显的阶段标记。会前要将这些事情交流清楚，转换成企业自己的具体目标，并明确告诉大家。　　关于PDM实施动员的形式，根据企业的不同情况，要采用灵活多样的方式方法进行。对于一些中小型企业，采用几次报告和会议的形式就能达到很好的效果。对于大型企业，则要组织多种形式的动员会，比如报告，演示，电影等。　　总之，如果PDM实施动员工作进行的顺利，就能够让企业员工理解PDM的设计思想、明白PDM的实施方法、了解企业的信息化建设思路，并能在今后的实施工作中主动去配合PDM的实施。动员效果的好坏，直接关系到今后实施的进程，实施动员工作，一定要引起PDM实施商与企业双方的高度重视。